Vous finissez vos journées épuisé, mais avec l’impression de ne pas avoir avancé sur vos projets importants ? C’est souvent le signe que les « micro-tâches » dévorent votre énergie.
Pour un chef d’entreprise, déléguer n’est pas un luxe, c’est une stratégie de croissance. Voici 5 missions concrètes que vous pouvez confier à une assistante indépendante dès demain pour retrouver 20 % de votre temps.
1. La gestion de la facturation et des impayés
C’est le nerf de la guerre, et pourtant, c’est souvent ce qui traîne.
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Ce que je fais pour vous : Suivi des devis et factures, et surtout des paiements.
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Le bénéfice : Vous améliorez votre trésorerie sans avoir à jouer le rôle du « méchant » qui réclame l’argent auprès de ses clients.
2. Le pré-classement comptable
La fin de mois (ou de trimestre) approche et c’est la panique pour envoyer les documents à votre comptable.
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Ce que je fais pour vous : Récupérer vos factures, relevés bancaires, les classer par catégorie, vérifier les justificatifs de notes de frais et préparer le dossier pour l’expert-comptable.
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Le bénéfice : Vous évitez les relances de votre comptable et réduisez peut-être même ses honoraires en lui livrant un dossier complet.
3. La gestion des mails et de l’agenda
Votre boîte de réception vous interrompt toutes les dix minutes ?
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Ce que je fais pour vous : Trier les messages prioritaires, répondre aux demandes de renseignements classiques, et organiser vos rendez-vous selon vos disponibilités réelles.
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Le bénéfice : Vous n’ouvrez votre boîte mail que pour les sujets capitaux.
4. La mise en forme de documents professionnels
Un rapport, une présentation ou un compte-rendu mal mis en page peut nuire à votre image de marque.
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Ce que je fais pour vous : Correction orthographique, mise en page sur Word, PowerPoint, création de tableaux Excel de suivi, ou encore rédaction de courriers officiels.
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Le bénéfice : Vous gagnez en crédibilité auprès de vos partenaires avec des documents impeccables et uniformes.
5. La gestion de la relation fournisseurs
Comparer des devis, commander des fournitures, appeler le SAV pour un problème de box internet…
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Ce que je fais pour vous : Je deviens l’interlocuteur unique de vos prestataires. Je compare les prix et je m’assure que les commandes arrivent à temps.
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Le bénéfice : Vous ne perdez plus 30 minutes au téléphone avec un service client automatisé.
Conclusion : Et si vous commenciez par une seule tâche ?
Déléguer ne signifie pas tout lâcher d’un coup. Vous pouvez commencer par me confier la tâche qui vous pèse le plus. Une fois que vous aurez goûté à la liberté administrative; vous vous demanderez comment vous faisiez avant !